個人情報保護方針 制定日 2018年8月1日 最終更新日 2022年8月31日 株式会社イオタオーエーシステム 代表取締役 渡邊 将幸 １．個人情報保護理念 当社は、顧客満足を目的として電気工事業務、電気通信工事業務などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、および従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 また当社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。 なおこの個人情報保護方針における用語の定義は日本工業規格JISQ15001:2017に準じます。 ２．内部管理体制の確立 当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。 (1)当社は、すべての事業において取り扱う個人情報、及び従業者の個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用を行わないこと）及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。 (2)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。 (3)「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び内部規程の遵守を徹底します。 (4)役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。 (5)内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。 (6)個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。 (7)苦情・相談・お問合せに遅滞なく対応します。 個人情報保護苦情・相談受付窓口：苦情相談窓口責任者 住所：愛媛県松山市星岡1丁目28番1号 電話：089-958-2360／FAX：089-958-2361／メールアドレス：solution@iotaoa.com